CREAR DOCUMENTOS Y APLICAR FORMAT
Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos. Se encuentra
dentro de la categoría que engloba todo aquel software cuyo propósito es ayudar al
usuario a realizar una tarea. El software de aplicación se puede considerar como una
herramienta que extiende las capacidades humanas, permitiendo la realización de
tareas que de otro modo sería difícil o imposible realizarlas.
En Microsoft Office 2007, al crear un documento nuevo también le puede “dar formato”
al texto. Algunos ejemplos son la creación de columnas automáticas, el cambio en las
medidas de los márgenes, permitir la justificación del texto, etc.
Cinta de opciones:
La cinta de opciones se extiende a lo largo de la parte superior de Word y presenta los
comandos más frecuentes. Para facilitar y agilizar tú trabajo. En versiones anteriores
de Office, había menús y barras de herramientas, algunas de las cuales han
sobrevivido en Office 2007. Las ventajas son: Mayor eficacia y mejor organización.
CREAR DOCUMENTOS EMPLEANDO PLANTILLAS
Al utilizar un procesador de textos los usuarios que hacen uso de Microsoft Word, les
permitirá conocer la forma de crear, utilizar y almacenar plantillas para la elaboración
de diferentes documentos credos con este programa, por lo que sigue siendo el más popular de los procesadores de palabras, utilizados por casi todos los que cuentan con
una computadora personal bajo el liderazgo de Microsoft.
FORMATO Y EFECTOS A TEXTO
Microsoft Office Word 2007, permite aplicar el formato directamente, seleccionando el
texto deseado, utilizando la ficha de la cinta de opciones: Inicio, donde también podrá
encontrar: Fuente, Párrafo y Estilos. El formato de caracteres se aplica a letras,
números y signos de puntuación.
FORMATO A PARRAFO.
Los usuarios aplicarán formato de párrafo, seleccionándolo y con la herramienta copiar
formato, para aplicar este al párrafo que usted desea quede igual que el primer párrafo
seleccionado.
LETRA CAPITAL.
Al igual que en versiones anteriores el usuario utilizará la configuración de letra capital
para crear documentos con estilo periodístico, ubicado en la ficha: Insertar, en grupo
de Texto, y Letra capital.
COLUMNAS.
Puede incluir como en otras versiones de Word estilo columnas para sus documentos
creados en el procesador más popular hoy día, indicando la ficha: Diseño de página,
grupo.
ESTABLECER MARGENES.
Los márgenes se precisan en la pestaña Diseño de página, en el grupo de
herramientas Configurar página, se nos muestra las herramientas con las que se
puede modificar Márgenes, Orientación, Saltos de página, Tamaño, Números de línea,
Columnas y Guiones.
ESTABLECER TAMAÑO DEL PAPEL.
El usuario modificará el tamaño de la hoja, en la cual saldrá impreso el documento. Al
hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados. Pero,
al igual que en los márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la
hoja, haciendo clic en la opción Más tamaños de papel. En el cuadro de diálogo de la
pestaña Márgenes podemos fijar los márgenes tecleando los cm. deseados en cada
campo.
DEFINIR ORIENTACIÓN DE LA HOJA.
Aprenderá a cambiar la orientación de la página, tiene dos opciones a elegir,
orientación vertical (la más usual) u horizontal (también llamada apaisada).
En la pestaña Papel determinará el tipo de papel a utilizar para la impresora, A4,
Carta, etc. y también la bandeja de la que tomará el papel la impresora, en caso de
que tenga más de una.
En la pestaña Diseño fijar la posición de encabezados y pies de página. Hemos
mencionado que fuera de los márgenes no se puede escribir, pero hay una excepción,
los encabezados y pies de página se escriben en la zona de los márgenes. Si va a
utilizar encabezados o pies de página, debe tenerlo en cuenta a la hora de fijar la
amplitud de los márgenes.
GUARDAR COMO PAGINA WEB
Teclear el titulo de la página, en este caso hará lo referente a informática aplicada y
será la página principal, lo hará escribiendo en una hoja en blanco.
Seleccionará y después dará formato, también podrá utilizar la barra de herramientas
para dar justificado y alineación.
Insertar una imagen en la página principal
En este paso agregará la imagen desde el menú insertar y en la opción imagen desde
archivo y ahí irá hasta donde tiene guardada la imagen.
Ya teniendo una imagen en la página principal, con ella misma aprenderá a crear un
hipervínculo.
Para crear un hipervínculo a partir de una imagen
Teniendo la imagen insertada en la página, seguiremos a seleccionarla, ya
seleccionada le damos clic derecho y seleccionamos la opción hipervínculo. Nos
aparecerá una ventana en donde pondremos la dirección a la que estaremos
vinculados, en este caso será la de nuestra universidad, www.etac.edu.mx.
Para saber que esta operación ha sido satisfactoria, nos vamos a vista previa, y
ponemos el cursor sobre la imagen, y se pondrá la manita de vínculo, y en la parte
inferior izquierda aparecerá la dirección que vínculo.
Si quiere hacer un vinculo a partir de texto, se hace la misma operación,
seleccionando el texto a vincular, ya sea una palabra, frase o dirección Web.
Por ultimo aprenderá a crear hipervínculos a otras páginas creadas en esta misma
estructura.
REVISION ORTOGRAFICA Y SINONIMOS
CONFIGURAR OPCIONES DE ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA
Al utilizar las opciones ortográficas y gramaticales adicionales, haga clic en los
comandos Ortografía o Gramática del menú contextual. Además, podrá modificar
errores directamente en el documento.
Seleccionar un estilo gramatical y de escritura.
1. En la ficha: Revisar, haga clic en el icono: Ortografía y gramática, haga clic en
Opciones y a continuación.
2. En el cuadro Estilo de escritura, haga clic en el estilo que desee utilizar.
INSERTAR SIMBOLOS, NUMERACION Y VIÑETAS
Los usuarios de Word aprenderán a insertar símbolos que no existen en el teclado,
pero pueden recurrir a la ficha Insertar…, símbolo, en donde aparece un cuadro de
dialogo para ingresar algún carácter existente en las fuentes preestablecidas en el
programa Word.
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar el símbolo.
2. En el menú Insertar, haga clic en Símbolo y, a continuación, en la ficha: Más
Símbolos.
3. Haga doble clic en el símbolo o carácter que desee insertar.
Agregar viñetas o números
1. Seleccione los elementos a los que desee agregar viñetas o números.
2. Para agregar viñetas, haga clic en Viñetas.
Para agregar números, haga clic en Números.
CREAR ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA
Encabezado: indicará los cm. que desea que haya entre el borde superior del papel y
la primera línea del encabezado.
Pie de página: indicar los cm. que deben quedar entre la última línea del pie de página
y el borde inferior de la página.
Una vez fijados todos los parámetros que acaba de ver para apreciar el efecto global
de los márgenes del documento deberá pasar a vista de Diseño de impresión.
En la vista Diseño de impresión observará una página con encabezado y pie de
página.
Podrá observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona más oscura que
indica el tamaño de los márgenes.
FORMATO DE NÚMERO DE PÁGINA
Cuando se crea un documento, Word numera respectivamente las páginas para poder
referenciarlas, ese número es el que aparece en la parte izquierda de la barra de
estado, pero este número de página no aparece en el documento.
Si desea que los números de página aparezcan en el documento cuando lo imprima
deberá insertarlos desde la pestaña Insertar, desplegando la opción número de página
y eligiendo dónde quiera que aparezca el número.
Al seleccionar una ubicación se despliega una lista de formatos prediseñados para que
elija la que más le guste.
También podrá insertar el número de página editando el encabezado o pie (según
dónde quiera colocar el número de página) y seleccionar la opción Número de página
de la pestaña diseño: Y seguir los mismos pasos que antes, para seleccionar la
ubicación y formato del número de página.
VISTA PRELIMINAR E IMPRESION
Los usuarios de Word pueden utilizar el siguiente procedimiento para imprimir
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en
Imprimir.
Método abreviado de teclado Para mostrar el cuadro de diálogo Imprimir,
presione CTRL+P.
2. Haga clic en las opciones que desee, como el número de páginas o las
páginas que desee imprimir.
USAR AUTOCORRECCION Y AUTOTEXTO
El uso de autocorrección y autotexto, representa una ventaja muy importante para el
manejo de Word, una vez que escriba un elemento de autocorrección, seguido de la
barra espaciadora, Word cambiará el texto que escriba y lo remplaza con el texto
indicado.
TABLAS
CREAR DE TABLAS
1. Haga clic en un párrafo vacio en el que desee que aparezca la tabla.
2. Seleccione la ficha Insertar, Tabla, puede seleccionar las filas y
columnas dinámicamente. Pero en lugar de esto seleccione Insertar
tabla para que aparezca el cuadro de dialogo Insertar tabla.
3. En la sección tamaño de tabla, seleccione el numero de filas y
columnas (si no está seguro no se preocupe, es fácil aumentar
cualquiera de estas dimensiones posteriormente).
4. En la sección Autoajuste, indique a Word cómo debe determinar el
ancho de la tabla y de sus columnas.
5. De forma predeterminada, cada tabla nueva utiliza el estilo
predeterminado de tabla con cuadricula.
INTEGRAR GRAFICOS EN DOCUMENTOS, USAR HERRAMIENTAS DE REFERENCIA
Generalmente la creación de gráficos en Excel son utilizados en programas como
Word y Power Point. Se usa el pegado especial, como una imagen para lograr insertar
los gráficos en un documento.
Al insertar un gráfico en un documento de Word 2007, las ventanas de Excel y de
Word se alinean en paralelo. El gráfico esta en el documento de Word, pero los datos
están en la hoja de Excel. Después de tener el gráfico como desea, es el momento de
aplicarle formato.
Para crear referencias cruzadas, tendrá que seguir estos dos pasos:
1. Escribirá el texto preliminar de la referencia cruzada directamente en el
documento. Por ejemplo escriba: Para obtener más información, consulte”
2. En la ficha de Insertar, grupo Vínculos, Referencia cruzada despliega el cuadro
de dialogo correspondiente. Por ejemplo para insertar un titulo de sección,
seleccione “titulo”, en el cuadro “tipo” “Texto del título en el cuadro Referencias
a… y el titulo especifico en el cuadro “Para que elemento numerado”.
Para crear referencias cruzadas, tendrá que seguir estos dos pasos:
1. Escribirá el texto preliminar de la referencia cruzada directamente en el
documento. Por ejemplo escriba: Para obtener más información, consulte”
2. En la ficha de Insertar, grupo Vínculos, Referencia cruzada despliega el cuadro
de dialogo correspondiente. Por ejemplo para insertar un titulo de sección,
seleccione “titulo”, en el cuadro “tipo” “Texto del título en el cuadro Referencias
a… y el titulo especifico en el cuadro “Para que elemento numerado”
